Tervetuloa Lapin Vihreät ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen Tornioon 28.11.2015.
Syyskokous järjestetään kiertävällä periaatteella tänä vuonna Torniossa lauantaina 28.11. klo 11:00 Café Aineessa, osoitteessa Torikatu 2.
Alla on kokouksen esityslista:
Lapin Vihreät ry – Lappi Ruonát rs.
Valtakatu 19, 3. krs
96200 Rovaniemi
LAPIN VIHREIDEN SYYSKOKOUS
Aika: la 28.11.2013 klo 11:00
Paikka: Café Aine, Tornio, Torikatu 2
ESITYSLISTA
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen järjestäytyminen
– Puheenjohtajan ja sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta
3.Esityslistan hyväksyminen
Esitys: hyväksytään esityslista
Päätös:
4. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen
– Ote yhdistyksen säännöistä: Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen: Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kokouskutsu Lapin läänissä yleisesti ilmestyvässä sanomalehdessä.
Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, Lapin Kansassa ja Pohjolan Sanomissa ilmoitettiin kokouksesta 14.11. puolueet puhuvat-palstalla. Lisäksi kokouksesta on tiedotettu jäsenyhdistyksille ja näiden henkilöjäsenille sähköpostitse, Lapin Vihreiden nettisivuilla ja facebookissa.
Päätös:
5. Valtakirjojen tarkistaminen
– Ote yhdistyksen säännöistä:
– 1-10 jäsentä 2 edustajaa / 11-20 jäsentä 3 edustajaa/ 21-30 jäsentä 4 edustajaa /
31-40 jäsentä 5 edustajaa/ 41-60 jäsentä 6 edustajaa / 60-100 jäsentä 7 edustajaa yli 100 jäsentä 8 edustajaa
6. Vahvistetaan seuraavaa toimikautta varten toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä jäsenmaksun suuruus.
Esitys: Päätetään hyväksyä toimintasuunnitelma ja talousarvio. Jäsenmaksua ei peritä jäsenyhdistyksiltä.
Päätös:
7. Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiosta ja muista korvauksista
Esitys: Päätetään, että palkkioita tai korvauksia ei makseta hallituksen jäsenille paitsi matkakorvauksena. Tilintarkastajille maksetaan korvaus tehdystä työstä. Puolue laskuttaa tilintarkastuskulut piiriltä ja summa määräytyy tositteiden määrän mukaisesti.
Päätös:
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi
Ote yhdistyksen säännöistä:
– Yhdistyksen hallitukseen kuulu puheenjohtaja ja 6 muuta varsinaista jäsentä sekä
ensisijaisuusjärjestyksessä 3 varajäsentä. Puheenjohtaja valitaan yhdeksi ja muut
varsinaiset jäsenet kahdeksi toimikaudeksi. Toimikausi on kalenterivuosi.
Vuosittain on erovuorossa puolet hallituksen niistä jäsenistä, jotka valitaan kahdeksi
toimikaudeksi. Ensimmäisen hallituksen erovuoroiset jäsenet arvotaan. Jatkossa
erovuoroisuus tapahtuu vuoron mukaan. Varaäsenet valitaan yhdeksi toimikaudeksi.
Hallituksen varsinaisiksi jäseniksi puheenjohtaja mukaan lukien voidaan valita yhdestä
jäsenyhdistyksestä enemmän kuin 4 henkilöä vain kokouksen yksimielisellä päätöksellä.
Esitys: Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja, kaksi uutta jäsentä ja kolme varajäsentä. Hallituksen varsinaisista jäsenistä erovuoroisia ovat Johannes Vähänikkilä, Kati Alajärvi ja Jenni Lampela. Jatkavia ovat Annakaisa Tikkinen, Marjaana Vuontisjärvi ja Pekka Nyman
Päätö:
9. Valitaan seuraavaksi tilikaudeksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja.
Esitys: Valitaan tilintarkastajaksi Raimo Hakola, HTM, ja varalle Helena Sinisalo, KHT.
Päätös:
10. Käsitellään muut hallituksen tai yhdistyksen jäsenten esittämät asiat
Ote yhdistyksen säännöistä:
– Milloin jäsen haluaa saattaa jonkin asian yhdistyksen kokoukselle käsiteltäväksi, hänen on esitettävä asia kirjallisesti hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta.
11. Kokouksen päättäminen
Ystävällisin terveisin,
Satu Kuha
Puheenjohtaja
Lapin Vihreät ry
satu.kuha@vihreat.fi
ja
Ville Ritola,
Toiminnanjohtaja
Lapin Vihreät ry. – Lappi Ruonát rs.
ville.ritola@vihreat.fi
045-1383991