IKIVIn säännöt

Hyväksytty syyskokouksessa 18.11.2013 ja ylimääräisessä yhdistyskokouksessa 16.12.2013

 

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Helsingin seudun Ikivihreät ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialueena pääkaupunkiseutu.

Yhdistys on Vihreä liitto rp:n ja Helsingin Vihreät ry:n jäsenyhdistys. Vihreästä liitosta käytetään näissä säännöissä nimitystä puolue. Puoluekokous, puoluevaltuuskunta ja puoluehallitus tarkoittavat Vihreän liiton asianomaisia puolue-elimiä.

2 § Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on

1. edistää toiminnallaan vihreitä arvoja: kestävää kehitystä, luonnon- ja ympäristönsuojelua, yhteiskunnallista oikeudenmukaisuutta, tasa-arvoa ja suvaitsevaisuutta;
2. edistää ikäihmisten kokonaisvaltaista hyvinvointia ja vireyttä sekä sosiaalisia, kulttuuriin ja terveyteen liittyviä oikeuksia, myös toimintakyvyn heiketessä;
3. tarjota jäsenistönsä asiantuntemus puolueen käyttöön päätöksenteon ja yhteiskunnallisen vaikuttamisen tueksi;
4. toimia ikäihmisten tarpeisiin liittyvänä viiteryhmänä, keskustelun herättäjänä ja yhdyssiteenä;
5. edistää eri ikäryhmien vuoropuhelua ja verkostoitumista.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

1. järjestää keskustelu-, koulutus- ja kulttuuritilaisuuksia sekä retkiä;
2. tekee aloitteita ja laatii kannanottoja;
3. harjoittaa tiedotus-, kehittämis- ja julkaisutoimintaa;
4. harjoittaa yhteistoimintaa muiden vastaavien yhteisöjen kanssa Suomessa ja ulkomailla;
5. järjestää muuta tarkoitustaan edistävää, voittoa tavoittelematonta toimintaa.

Yhdistys voi liittyä jäseneksi toiseen yhdistykseen, jos yhdistyksen kokous niin päättää.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi

1. ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja;
2. omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta;
3. järjestää luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia; sekä
4. harjoittaa sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka muutoin välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

3 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi pyrkiä luonnollinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen, säännöt sekä puolueen periaateohjelman ja on Suomen kansalainen tai ulkomaalainen, jolla on kotipaikka Suomessa.

Yhdistyksen jäsen ei voi olla jäsenenä johonkin muuhun puolueeseen kuuluvassa yhdistyksessä.

Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.

4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Yhdistyksen hallitus voi erottaa henkilöjäsenen yhdistyksestä, jos jäsen

1. on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän yhdistykseen liittymällä on sitoutunut;
2. on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä;
3. ei täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja; tai
4. asettuu toisen puolueen ehdokkaaksi vaaleissa.

Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta kahtena peräkkäisenä vuonna.

5 § Jäsenmaksut

Yhdistyksen henkilöjäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jota kutsutaan näissä säännöissä perusjäsenmaksuksi. Vähävaraisilta jäseniltä perittävää alennettua jäsenmaksua kutsutaan alennetuksi jäsenmaksuksi.

Perusjäsenmaksuun ja alennettuun jäsenmaksuun sisältyy sekä jäsenen jäsenmaksu yhdistykselle että yhdistyksen jäsenmaksu puolueelle kyseisestä jäsenestä.

Puoluekokous päättää vuosittain:

1. perusjäsenmaksun ja alennetun jäsenmaksun suuruuden;
2. perusjäsenmaksun ja alennetun jäsenmaksun jakautumisesta yhdistykselle ja puolueelle tuleviin jäsenmaksuosuuksiin.

6 § Yhdistyksen vuosikokous

Yhdistys pitää varsinaisen vuosikokouksen helmi-maaliskuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Ylimääräinen kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

7 § Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen

Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta joko kirjeitse tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen.

Kokouksessa käsiteltävät asiat on mainittava kokouskutsussa.

8 § Päätöksenteko yhdistyksen kokouksessa

Yhdistyksen kokouksessa jokaisella jäsenellä on yksi ääni. Jäsen ei voi valtuuttaa toista käyttämään hänelle kuuluvaa äänivaltaa.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä, ellei näissä säännöissä jonkin asian osalta toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen puheenjohtaja valitaan enemmistövaalilla. Mikäli yksikään ehdokas ei saa yli puolta annetuista äänistä, järjestetään toinen äänestyskierros kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä. Samoin menetellään muissakin tapauksissa, jos täytettävänä on vain yksi paikka.

9 § Yhdistyksen vuosikokouksessa käsiteltävät asiat

Seuraavista puolueen toimintaan liittyvistä asioista on tehtävä päätös yhdistyksen vuosikokouksessa:

1. yhdistyksen äänivaltaisten edustajien valitseminen puoluekokoukseen;
2. ehdokkaiden esittäminen puoluekokouksessa päätettäviin luottamustehtäviin (puolueen puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat sekä puoluehallituksen muut jäsenet, puoluevaltuuskunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja muut jäsenet sekä puoluesihteeri).

Yhdistyksen kokous voi tapauskohtaisesti päättää siirtää päätösvaltaa edellä mainituissa asioissa hallitukselle.

Puolueen toimintaan liittyvien asioiden lisäksi vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. esitellään edellisen tilikauden tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastuskertomus;
2. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille;
3. hyväksytään toimintasuunnitelma alkaneelle kalenterivuodelle;
4. päätetään jäsenmaksuista sekä palkkioiden ja kulukorvausten perusteista;
5. hyväksytään talousarvio;
6. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä alkaneelle kalenterivuodelle;
7. valitaan erovuoroisten tilalle hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet;
8. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja;
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin muun asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, hänen on ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että hallitus ehtii valmistella asian ja sisällyttää kokouskutsuun.

10 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään neljä ja enintään yhdeksän (4 – 9) muuta jäsentä.

Hallituksen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Vuosittain puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa on kaikilla yhdistyksen jäsenillä.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Hallituksen kokous voidaan järjestää sähköpostin tai reaaliaikaisen viestiyhteyden kautta, mikäli kaikki hallituksen jäsenet tähän suostuvat. Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallitus

1. johtaa ja valvoo yhdistyksen toimintaa;
2. hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta;
3. kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset, valmistelee kokouksissa käsiteltävät asiat ja huolehtii päätösten toimeenpanosta;
4. asettaa tarpeelliset työryhmät;
5. hyväksyy yhdistystä koskevat sopimukset ja sitoumukset niissä puitteissa, jotka yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä yhdistyksen kokouksen päätökset mahdollistavat;
6. huolehtii yhdistyksen viestinnästä.

11 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai hallituksen määräämän toimihenkilön kanssa.

12 § Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on toimitettava toiminnantarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta antaa lausunto toiminnan ja tilien tarkastamisesta.

13 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Sääntöjen muuttamiseen vaaditaan puolueen hyväksyntä.

Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi siirretään sen varat puolueelle käytettäväksi yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.